Außerdem wird die Kommunikation im Projektteam durch die Software wesentlich einfacher gemacht, was ebenfalls zum Erfolg beiträgt.
Im Prinzip ist es egal, um welche Branche oder welchen Bereich es sich handelt, gute Projektmanagement-Software ist eigentlich immer wichtig. Ob es nun um Marketing, Produktdesign oder sogar Online-Casinos wie GGBet geht, ohne die richtige Software läuft im Team nichts rund.
Um Ihnen die Auswahl nach der richtigen Software für Ihre Anforderungen zu helfen, haben wir verschiedene Programme verglichen und stellen sie Ihnen vor. Hier sind einige Kandidaten für die beste Software für Projektmanagement.
Trello
Trello ist die perfekte Software für Privatpersonen oder kleine Teams. Das liegt einmal daran, dass es selbst in der kostenlosen Version viele hilfreiche Funktionen gibt. Es können unbegrenzte Nutzer in einem Team teilnehmen und auch die Anzahl der Karten und Tabellenblätter ist für kostenlose Nutzer ohne Begrenzung. Die kostenpflichtige Version ist mit nur 9,99€ pro Monat ebenfalls sehr günstig und bietet einige zusätzliche Funktionen.
Ein weiterer Vorteil von Trello ist die Tatsache, dass es sehr einfach zu nutzen ist. Das Programm basiert auf dem bekannten Kanban-System, bei dem Aufgaben auf Karten erfasst und nach Ausführung in neue Registerkarten verschoben werden. Während dieses System für größere Teams oder komplexere Projekte nicht ausreichen mag, ist es mehr als genug für viele Aufgaben. Außerdem kann jedes Team die kostenlose Version ganz einfach testen und bei Bedarf auf ein anderes Programm umsteigen.
Monday
Obwohl Montage bei Büroarbeitern eigentlich weniger beliebt sind, ist die Projektmanagement-Software Monday hier sicherlich eine Ausnahme. Anstatt Kanban-Karten verwendet diese Software Tabellen, um die verschiedenen Nutzer und Aufgaben des Projekts zu organisieren. Durch umfassende Individualisierungsoptionen kann die Software sehr leicht an jedes individuelle Projekt angepasst werden.
Bei Monday werden viele verschiedene Tarifoptionen angeboten. Der Einsteigertarif kostet nur 21 Euro im Monat und kann von bis zu fünf Benutzern verwendet werden. Der teuerste Tarif liegt dagegen bei stolzen 5.800 Euro im Monat und ist an große Unternehmen gerichtet. Bei diesem Tarif können Teams mit bis zu 200 Nutzern an einem Projekt zusammenarbeiten.
Basecamp
Basecamp ist eines der ältesten Softwareprogramme für Projektmanagement und wird schon seit über 10 Jahren genutzt. Das bedeutet aber nicht, dass es heute veraltet ist oder nicht mehr mit den Ansprüchen moderner Projekte mithalten kann. Ganz im Gegenteil, wurde die Software immer wieder aktualisiert und um neue Funktionen erweitert. Daher ist es auch jetzt noch eine sehr gute Lösung für viele Projekte.
Das Tolle an Basecamp ist, dass es viele andere Programme in einer Softwarelösung vereint. So bietet es Funktionen für Chat, Kalender, Datenspeicherung und vieles mehr und ersetzt damit Programme wie Slack oder Dropbox. Der Preis ist mit 99 Euro im Monat ebenfalls sehr erschwinglich und dürfte für die meisten Teams keine Hürde darstellen.
Zoho Projects
Auch Zoho Projects ist eine gute Lösung für kleinere Teams, die keine zu hohen Anforderungen an ihre Projekte haben. Die Aufgaben können entweder über das Kanban-System oder eine Reihe von anderen Optionen organisiert werden. So können individuelle Vorlieben berücksichtigt werden, was die Nutzung sehr angenehm macht.
Durch die Möglichkeit, verschiedene externe Dienste wie die von Google oder Microsoft zu integrieren, bietet Zoho Projects neben den Grundfunktionen viele Erweiterungsmöglichkeiten. In vielen Fällen ist dies jedoch gar nicht nötig, denn die Software bietet alles Nötige, um die meisten Projekte effizient durchzuführen. So ist ein Tool zur Zeiterfassung eingebaut, ebenso wie ein interner Chat.
Der Preis von Zoho Projects ist mit knapp 5 Euro pro Nutzer mehr als angemessen, wenn man die vielen nützlichen Funktionen bedenkt. Es gibt auch eine Gratisversion, allerdings ist der Speicherplatz hierbei auf nur 10 MB begrenzt.
Wrike
Zum Abschluss haben wir noch Wrike. Dies ist eine beliebte Software für Projektmanagement, die von verschieden großen Teams genutzt werden kann. Hierzu bietet das Programm fünf verschiedene Tarife an, die von Gratis bis zu Enterprise reichen. Die höheren Preistarife sind nur auf Anfrage erhältlich.
Neben einem Kanban-Board und einem Gantt-Diagramm bietet Wrike Funktionen wie Chats, Zeiterfassung, Feedback und viele andere nützliche Dinge. Insgesamt ist es eine der umfangreichsten Optionen, die für jedes Team die richtigen Funktionen und Tarife bieten sollte.
